Chers membres,
Je reviens tout juste de congé, fraîche et dispose, et je suis prête à affronter ce qui se révèle toujours être une période d’effervescence pour nous tous et toutes ici à Ottawa. En plus d’être plongés au cœur même de la saison des affectations, nous entamons le dernier droit vers l’assemblée générale annuelle de l’APASE, où nous discuterons de beaucoup d’enjeux importants, notamment notre projet de budget et le plan stratégique qui nous guidera au cours des trois prochaines années.
Pour l’instant, voici une brève mise à jour concernant quelques-uns des dossiers auxquels nous travaillons.
AMC présente une nouvelle politique sur la durée des affectations à l’étranger
Il y a deux semaines, AMC a annoncé dans un message de diffusion générale qu’il avait élaboré une nouvelle politique sur la durée des affectations à l’étranger.
Afin de simplifier et de normaliser le processus d’affectation, et dans le cadre de son Plan de mise en œuvre de la transformation, AMC a annoncé qu’à compter de 2025, toutes les nouvelles affectations dans les missions classées aux niveaux de difficulté A, I et II dureront quatre ans. Les affectations dans toutes les autres missions dureront trois ans. Deux exceptions temporaires seront appliquées aux missions comportant des restrictions sur l’accompagnement des personnes à charge : les affectations dans les missions non accompagnées seront d’une durée d’un an et les affectations dans les missions sans personne à charge de moins de 18 ans seront d’une durée de deux ans.
Vous pouvez obtenir tous les détails en consultant la « Politique sur la durée des affectations à des postes permutants », sur Modus.
Quoique ce soient toujours les détails qui posent problème, nous sommes d’accord avec l’employeur sur un certain nombre de points. Des affectations plus longues favorisent une plus grande prévisibilité et stabilité pour nos membres et leur famille. Cela assurera des transitions d’équipe plus harmonieuses et permettra d’améliorer l’enchaînement des affectations dans les missions. Sans compter que cela aidera grandement le ministère à atteindre ses objectifs de réduction des coûts.
La durée des affectations relève de toute évidence de la direction. Et même si nous aurions aimé avoir des discussions plus approfondies avant que ce changement de politique ne soit annoncé, nous estimons que celui-ci constitue un développement positif pour la majorité des fonctionnaires permutants. Comme dans tous les autres secteurs, il faudra tenir compte des besoins personnels d’adaptation; ainsi, si vous présentez une telle demande et estimez qu’elle a été traitée de manière arbitraire, dangereuse ou discriminatoire, vous pouvez faire appel à l’APASE pour obtenir de l’aide. Il sera intéressant de voir comment les choses évolueront dans la pratique, lorsque la politique entrera intégralement en vigueur l’année prochaine.
La réinstallation des enfants et tuteurs hors d’Israël
Mercredi dernier, nous avons appris que le gouvernement avait décidé de réinstaller temporairement les familles de diplomates en mission en Israël et en Palestine par crainte d’une guerre étendue dans la région.
Nos pensées accompagnent tous nos membres dans les ambassades du Canada à Tel-Aviv, à Beyrouth et au bureau de représentation à Ramallah, qui restent entièrement opérationnels au moment d’écrire ces lignes. Nous croyons au pouvoir de la diplomatie de trouver une solution pacifique à cette situation tumultueuse.
La difficulté d’obtenir des réponses concernant les DSE
La saison des affectations est toujours une période occupée, et un certain degré de chaos et d’incertitude fait malheureusement partie des réalités de la vie dans le service extérieur. Cette année, toutefois, l’APASE reçoit un nombre inhabituellement élevé de demandes d’aide de membres qui doivent permuter dans quelques semaines et même quelques jours et qui sont incapables d’obtenir des réponses claires des autorités pertinentes à AMC. Il en résulte naturellement du stress et des difficultés pour les membres et leur famille dans un processus déjà éprouvant. À titre de professionnels engagés qui font de nombreux sacrifices au service du Canada et des Canadiens et Canadiennes à l’étranger, vous méritez mieux.
Cette situation est inacceptable, et nous avons soulevé la question auprès de la haute direction. Dans l’intervalle, si vous éprouvez des problèmes de ce genre, je vous recommande fortement de communiquer avec notre siège social pour obtenir de l’aide. Même si nous ne pouvons pas donner d’orientation officielle concernant des questions qui relèvent d’AMC, nous pouvons offrir des conseils et du soutien pour ce qui est d’obtenir les réponses et les décisions dont vous avez besoin.
L’AGA 2024
Je vous rappelle à tous et à toutes que l’APASE tiendra son assemblée générale annuelle 2024 virtuellement le lundi 21 octobre, à 16h, heure d’Ottawa. Ceux et celles qui sont intéressés à participer à l’assemblée de cette année doivent envoyer un courriel à agm-aga@pafso-apase.com en donnant leur nom et leur ministère. Les participants inscrits recevront une convocation officielle à l’assemblée accompagnée de l’ordre du jour complet et de tous les documents connexes, à une date ultérieure.
Il y a trois postes du Comité exécutif à pourvoir cette année. Il y en a un pour la filière Politique et un pour la filière Commerce. Et il y en a un autre pour les membres à titre particulier, qui peut venir de n’importe quelle filière.
La période de mise en candidature est ouverte jusqu’au 31 août à 17h, heure d’Ottawa. S’il vous intéresse de poser votre candidature à l’un de ces postes, vous pouvez trouver de plus amples renseignements ainsi que le formulaire de mise en candidature ici sur notre site web. Vous pouvez aussi visionner le webinaire de l’année dernière concernant le rôle du Comité exécutif ici sur notre chaîne YouTube.
Joindre les rangs du Comité exécutif se veut une excellente occasion d’apporter un vent de fraîcheur pour l’avenir de notre association et d’influer sur les grandes décisions qui vous toucheront directement, vous et vos collègues. J’ai hâte de voir quelques nouveaux visages autour de la table virtuelle.
Le Prix commémoratif Randy-Orr
Je vous rappelle à tous et à toutes que les candidatures au Prix commémoratif Randy-Orr annuel sont acceptées jusqu’au 31 août. Ce prix accompagné d’un chèque de 1000 $ a été institué en mémoire de notre collègue du Comité exécutif aux longs états de service qui est décédé en 2021. Il souligne le bénévolat exceptionnel auprès de notre communauté du service extérieur. Y est admissible quiconque, notamment les membres, les familles et les autres collègues de l’APASE, a contribué hors du cadre de son emploi rémunéré à améliorer la vie de ceux et celles qui sont au service du Canada à l’étranger. Si vous connaissez une telle personne et désirez présenter sa candidature, veuillez envoyer un courriel à info@pafso.com en l’identifiant et en exposant ce qu’elle a fait, quand et pourquoi elle a fait une différence. Chaque candidature doit être appuyée par trois personnes, notamment au moins un membre titulaire en règle de l’APASE. Le nom du lauréat ou de la lauréate du Prix commémoratif Randy-Orr sera annoncé à notre assemblée générale annuelle le 21 octobre.
Voilà, c’est tout pour le message de cette semaine. Mon prochain message vous parviendra le 6 septembre, et j’aurai alors d’importantes nouvelles à vous communiquer concernant d’autres dossiers importants, notamment les prochaines étapes de la procédure visant à rendre l’employeur responsable du fiasco de l’administration du régime de soins de santé à l’étranger.
Pour ceux et celles qui sont pris dans la tourmente de la saison des affectations, j’espère de tout cœur que la transition à vos nouvelles affectations se fera en douceur. Je le répète, si vous éprouvez des problèmes, n’oubliez pas que nous sommes là pour vous. Il suffit de nous exposer la situation par courriel; nous nous empresserons de vous venir en aide. Et cela vaut pour toute préoccupation au travail que vous pourriez avoir. Avez-vous des problèmes concernant votre rémunération ? Vous estimez-vous victime de harcèlement ou de discrimination ? Avez-vous un grief ou une plainte de dotation ? Ou désirez-vous simplement des précisions concernant notre convention collective ou les DSE ? Quel que soit le cas, l’APASE est là pour vous. Envoyez-nous simplement un courriel détaillé de votre cas, y compris votre nom et votre ministère. Pour toute autre question, il suffit d’envoyer un courriel à info@pafso-apase.com et quelqu’un communiquera rapidement avec vous.
D’ici là, prenez soin de vous et les uns des autres.
Cordialement,
Pam Isfeld
Présidente
@PafsoPresApase