Chers membres,
Dans la région de la capitale nationale, les matins commencent à se rafraîchir et les autobus scolaires reprennent la route à l’approche de la fin de semaine de la fête du Travail. Bien que la fête du Travail soit un jour de travail comme les autres dans bon nombre de nos missions à l’étranger, je vous encourage toutes et tous à prendre un moment pour réfléchir à ce que cette journée est censée célébrer, et à ce que ces acquis nous ont apporté à toutes et à tous. Pour celles et ceux d’entre vous qui profiteront d’une longue fin de semaine, j’espère que vous en profiterez pour prendre un repos bien mérité ; quant aux autres, j’espère que la semaine se passera bien pour vous. Il y a plusieurs sujets à aborder, alors je vais aller droit au but.
Du nouveau au sein de l’équipe de l’APASE
Je souhaite la bienvenue à Monique Delannoy, qui s’est jointe à notre équipe cette semaine à titre de coordonnatrice des adhésions et des évènements. Monique compte près de 20 ans de service dans la fonction publique fédérale, dont 17 ans à Affaires mondiales Canada, y compris une affectation à Varsovie. Nous sommes très heureuses et heureux qu’elle mette cette expérience au service de nos membres.
Négociation collective : une nouvelle ressource à votre disposition
Pour beaucoup d’entre nous, septembre marque le début d’une nouvelle année d’apprentissage. Dans cet esprit, notre équipe de l’APASE a mis au point une nouvelle ressource d’information à votre intention. Nous savons que beaucoup d’entre vous se posent des questions maintenant que notre convention collective est arrivée à échéance, et que les réponses n’ont pas toujours été faciles à trouver sous une forme facilement compréhensible. Nous les avons donc rassemblées en un seul endroit : une nouvelle page sur notre site web — Négociation collective : ce à quoi les membres peuvent s’attendre — qui présente l’état actuel des choses, de la négociation à la ratification.
Le point le plus important qui y figure est aussi le plus rassurant : pour l’instant, au quotidien, presque rien ne change. Maintenant que l’avis de négociation a été signifié, la loi exige que les conditions d’emploi en vigueur à ce moment-là continuent d’être respectées. Vos droits aux congés, vos horaires de travail, vos dispositions relatives aux heures supplémentaires et vos droits en matière de griefs restent tous applicables. Les taux de rémunération entrés en vigueur le 1er juillet 2025 restent applicables jusqu’à la mise en place d’une nouvelle convention — pas d’interruption, pas de réduction, simplement aucune nouvelle augmentation d’ici là — et votre augmentation annuelle n’est pas affectée. (C’est ce qu’on appelle la « disposition sur le gel ».)
La nouvelle page explique également le fonctionnement du processus de négociation collective, les modalités de ratification et les personnes habilitées à voter, ainsi que ce que les membres de l’APASE peuvent et ne peuvent pas faire si une autre unité de négociation se met en grève. Je vous encourage à lire cette dernière partie avant d’en avoir besoin plutôt qu’après. Bien qu’il existe des moyens de soutenir vos collègues, notre mécanisme de résolution des conflits pour ce cycle est l’arbitrage, ce qui signifie que la loi interdit aux membres FS de prendre part à toute forme de grève. Ce n’est pas une question de préférence de la part de l’APASE ; c’est ce que prévoit la loi. Si vous avez le moindre doute quant à la légalité d’une action que vous envisagez, veuillez nous contacter avant d’agir. Il est bien plus facile pour nous de vous conseiller à l’avance que de vous défendre contre une mesure disciplinaire par la suite.
Comme je l’ai mentionné la dernière fois, nos trois premiers jours de négociation auront lieu les 6, 7 et 8 octobre, et notre comité de négociation collective se réunira à nouveau ce mois-ci pour poursuivre ses préparatifs. Nous vous tiendrons au courant ici dès que nous serons en mesure de le faire.
Demande de certification des indemnités DSE
Nous avons appris que l’AMC a désormais commencé à demander au personnel des missions à l’étranger de « certifier » ou de confirmer des renseignements clés ayant une incidence sur leurs indemnités, notamment le nombre de personnes à charge, les dates d’arrivée et de départ, ainsi que les absences du lieu d’affectation. Les informations communiquées aux membres par l’employeur indiquent que cette certification est encouragée, mais qu’elle n’est pas obligatoire. L’APASE est consciente que les changements proposés répondent à des plaintes selon lesquelles le processus de vérification actuel est fastidieux et peut entraîner d’importants paiements excédentaires ou insuffisants. Bien que cette mesure puisse permettre de rationaliser les mises à jour et de détecter les erreurs en temps réel, comme toujours, tout dépendra des détails de la mise en œuvre. Notre équipe spécialisée est en discussion avec l’employeur pendant le déploiement de cette nouvelle approche afin de s’assurer que les employées et employés bénéficient d’une formation et de conseils appropriés, et que tout impact sur des charges de travail déjà lourdes soit bien compris et pris en compte.
En attendant, comme toujours, si vous estimez que vos indemnités sont erronées, veuillez d’abord contacter votre conseillère ou conseiller DSE et, si nécessaire, en faire part à la direction de la division. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème avec la division, veuillez nous contacter à l’adresse info@pafso.com pour obtenir des conseils adaptés à votre situation spécifique.
« Notes diplomatiques » paraîtra le 1er octobre
Je suis très heureuse de vous annoncer que, pour célébrer le soixantième anniversaire de l’APASE, Notes diplomatiques, notre recueil d’articles tirés de bout de papier, sera lancé le 1er octobre. Ce recueil comprend des rééditions d’articles sélectionnés parmi ceux parus dans bout de papier au fil des ans, ainsi qu’un mélange d’essais originaux et d’entretiens illustrant des moments clés de l’histoire du groupe du Service extérieur — soixante ans de notre histoire, racontés en grande partie avec nos propres mots.
La version électronique sera gratuite et sera mise en ligne sur notre site web à l’adresse https://pafso.com/fr/livre-numerique/ peu après le lancement ; la page est déjà accessible si vous souhaitez l’ajouter à vos favoris. Pour celles et ceux d’entre vous qui préfèrent tenir le livre entre leurs mains, nous vous communiquerons les modalités de commande peu après.
Rappel : un réseau pour les familles du Service extérieur
Si vous recherchez une communauté qui comprend la vie au sein du Service extérieur, je vous encourage à envisager de rejoindre le Réseau des familles de diplomates canadiens (RFDC) si vous ne l’avez pas encore fait. Il s’agit d’un réseau à but non lucratif géré par des bénévoles : les conjointes et conjoints, partenaires et membres des familles des employées et employés du gouvernement du Canada, ainsi que plusieurs de nos propres membres. Il met en relation les familles des membres du Service extérieur en poste dans les missions diplomatiques à l’étranger ainsi que celles qui se trouvent actuellement ici au Canada, et il offre une multitude de ressources : choisir une école sur le lieu d’affectation, les habilitations de sécurité pour les membres de la famille accompagnants, poursuivre votre carrière pendant votre affectation à l’étranger, ainsi qu’un forum où les familles peuvent poser leurs questions à des personnes qui ont vécu la même expérience. C’est également un endroit utile pour recueillir des informations et des conseils sur la vie dans la région de la capitale nationale, que vous arriviez dans la région ou que vous en reveniez après une affectation. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://cdfn-rfdc.com/.
Une nouvelle plateforme de ressources pour les familles
Dans le même ordre d’idées, grâce en partie aux démarches du RFDC, Affaires mondiales Canada a lancé un portail web destiné aux familles du Service extérieur à l’adresse https://familles.international.gc.ca/. Ce portail réunit ce que les familles devaient auparavant rassembler elles-mêmes — se préparer au départ, s’adapter à la vie à l’étranger, rentrer au Canada — ainsi que des rubriques sur la préparation aux situations d’urgence, la santé et le bien-être, l’éducation et le déménagement avec des enfants, la formation des membres de la famille, l’emploi des conjointes et conjoints, ainsi qu’une série de listes de contrôle et de FAQ. Une grande partie de l’information que votre conjointe ou conjoint et vos personnes à charge devaient autrefois obtenir par votre entremise leur est désormais accessible directement. Il vaut donc la peine de leur transmettre ce lien.
Programme de mentorat APASE/CIC : appel à mentors (date limite : 18 septembre)
Je suis ravie de poursuivre notre collaboration avec le Conseil international du Canada (CIC) et Marvin Hough International Research and Analysis Ltd (MIRA) dans le cadre du programme de mentorat de la section de la capitale nationale. Compte tenu du vif succès rencontré les années précédentes, nous lançons d’abord un appel à candidatures pour des mentors bénévoles pour notre cohorte 2026–2027, puis nous ouvrirons les inscriptions aux mentorées et mentorés dès que nous connaîtrons le nombre de mentors disponibles.
Il est possible d’être à la fois mentorée/mentoré et mentor, et j’encourage celles et ceux d’entre vous qui en sont au début de leur carrière, ainsi que les membres réguliers, associés et affiliés expérimentés, à réfléchir à ce que vous avez à offrir à une personne qui s’engage sur la voie du Service extérieur. En tant que mentore ou mentor, vous aurez l’occasion de soutenir la relève en affaires internationales et :
- Partager votre expérience et votre expertise en offrant un accompagnement, des conseils et des orientations professionnelles à une personne aux études ou en début de carrière qui souhaite travailler dans les affaires internationales.
- Établir une relation de mentorat enrichissante grâce à des rencontres aux deux semaines ou mensuelles, selon ce qui aura été convenu d’un commun accord avec votre mentorée ou mentoré, pendant la durée du programme, de septembre 2026 à juin 2027.
- Participer à des événements de réseautage et de formation qui rassemblent les personnes mentores et mentorées, ainsi que d’autres membres de la communauté canadienne des affaires internationales.
La participation est simple. Les mentors doivent être membres actifs de la section de la capitale nationale du Conseil international du Canada (CIC) ou de l’Association professionnelle des agents du Service extérieur (APASE). Si vous n’êtes pas encore membre du CIC, vous pouvez adhérer au CIC ici.
J’ai été mentore au cours des deux derniers cycles et je peux confirmer que les mentors jouent un rôle important en aidant la relève à s’orienter dans leurs choix de carrière, à se constituer un réseau et à mieux comprendre les possibilités offertes dans le domaine des affaires internationales. J’espère que vous envisagerez de partager votre expérience et votre expertise avec la cohorte de cette année.
Pour devenir mentore ou mentor, veuillez remplir le formulaire de candidature au programme de mentorat 2026–2027 de la section de la capitale nationale du CIC. La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 18 septembre 2026.
Petits déjeuners de l’APASE : nous attendons toujours vos idées
Les petits déjeuners de l’APASE font leur retour cet automne, et le programme prend forme. Merci à celles et ceux d’entre vous qui nous ont déjà écrit. Il reste encore de la place, alors si une idée vous est venue depuis — un sujet, une personne à inviter, une question que vous aimeriez poser à quelqu’un qui connaît la réponse — envoyez-la à info@pafso.com. Certaines de nos meilleures séances ont justement commencé de cette manière.
Il reste encore deux semaines pour le Prix commémoratif Randy-Orr
Nous avons prolongé de deux semaines la date limite de dépôt des candidatures pour le Prix commémoratif Randy-Orr : vous avez désormais jusqu’au vendredi 11 septembre à 17 h, heure d’Ottawa.
Ce prix récompense un engagement bénévole exceptionnel au service de la communauté du Service extérieur — ces personnes qui, en dehors du cadre de leur emploi rémunéré, ont amélioré la vie de celles et ceux qui servent le Canada à l’étranger. Deux semaines, c’est largement suffisant pour rédiger un bref courriel au sujet d’une personne qui le mérite.
La procédure n’a pas changé : envoyez un courriel à info@pafso.com en précisant de qui il s’agit, ce qu’elle a accompli et en quoi cela a fait la différence, accompagné des témoignages écrits de trois personnes, dont au moins une doit être membre titulaire en règle de l’APASE. Le prix sera remis lors d’une cérémonie virtuelle qui suivra immédiatement notre assemblée générale annuelle.
Assemblée générale annuelle
Et à ce propos, un rappel : notre 61e assemblée générale annuelle (AGA) aura lieu le lundi 19 octobre à 16 h, heure d’Ottawa, en format virtuel. Pour vous inscrire, écrivez à agm-aga@pafso-apase.com en indiquant votre nom et votre ministère. Les personnes inscrites recevront l’avis officiel, l’ordre du jour et tous les documents pertinents à l’approche de la date ; il vaut donc la peine de vous inscrire dès maintenant, même si vous n’êtes pas encore certaine ou certain de pouvoir y assister.
Célébration de la vie de Susan Cartwright le 11 octobre
Sur une note plus triste, j’ai récemment appris le décès de Susan Cartwright, survenu le 11 août. Susan a mené une longue carrière au sein du Service extérieur, au cours de laquelle elle a occupé plusieurs postes à l’étranger, notamment celui d’ambassadrice en Hongrie. Nous sommes nombreuses et nombreux à nous souvenir de son passage au poste de sous-ministre adjointe aux Ressources humaines, et nous gardons un souvenir reconnaissant de sa gentillesse, de son professionnalisme et de sa profonde compréhension de la vie au sein du Service extérieur. Vous pouvez présenter vos condoléances et en savoir plus sur sa vie, y compris sa seconde carrière d’artiste, en consultant sa nécrologie parue dans l’Ottawa Citizen (en anglais).
La famille organise une cérémonie en son honneur le dimanche 11 octobre à 15 h, dans la Salle Canada du Centre national des Arts, au 1, rue Elgin, à Ottawa. Elle espère que ses amies, amis et collègues y assisteront et demande de confirmer votre présence avant le 8 septembre afin de faciliter l’organisation. Si vous pensez pouvoir y assister, veuillez écrire à Joanne Hamilton-Gero. Merci également de transmettre cette information à toute personne qui pourrait être intéressée.
Comme toujours, si vous avez des préoccupations au travail, n’hésitez pas à communiquer avec nous. C’est notre raison d’être. Avez-vous des problèmes concernant votre rémunération ? Vous estimez-vous victime de harcèlement ou de discrimination ? Avez-vous un grief ou une plainte de dotation ? Ou désirez-vous simplement des précisions concernant notre convention collective ou les DSE ? Quel que soit le cas, l’APASE est là pour vous. Envoyez-nous simplement un courriel détaillé de votre cas, y compris votre nom et votre ministère. Vous pouvez cliquer ici pour en savoir davantage au sujet de tous les services aux membres que l’APASE offre. Pour toute autre question, il suffit d’envoyer un courriel à info@pafso.com et quelqu’un communiquera rapidement avec vous.
Mon prochain message vous parviendra le 18 septembre. D’ici là, prenez soin de vous et les uns des autres.
Pamela Isfeld
Présidente de l’APASE