{"id":4162,"date":"2022-03-17T10:51:30","date_gmt":"2022-03-17T10:51:30","guid":{"rendered":"https:\/\/pafso.aponiawebsolutions.ca\/non-classifiee\/demande-de-propositions-analyse-des-programmes-de-communications-et-de-defense-des-interets-de-lapase\/"},"modified":"2023-08-23T20:24:06","modified_gmt":"2023-08-23T20:24:06","slug":"demande-de-propositions-analyse-des-programmes-de-communications-et-de-defense-des-interets-de-lapase","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pafso.com\/fr\/non-classifiee\/demande-de-propositions-analyse-des-programmes-de-communications-et-de-defense-des-interets-de-lapase\/","title":{"rendered":"DEMANDE DE PROPOSITIONS \/\/ Analyse des programmes de communications et de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de l\u2019APASE"},"content":{"rendered":"<p><strong>DEMANDE DE PROPOSITIONS<\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><strong>Analyse des programmes de communications et de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de l\u2019APASE<br \/>\n<\/strong>Date de lancement : avril 2022<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>1.0 Introduction <\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019Association professionnelle des agents du Service ext\u00e9rieur (l\u2019APASE) a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en 1967 afin de repr\u00e9senter la communaut\u00e9 du service ext\u00e9rieur (FS) dans ses n\u00e9gociations collectives avec le gouvernement du Canada et de fournir des occasions de perfectionnement professionnel \u00e0 ses membres.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019heure actuelle, l\u2019APASE repr\u00e9sente environ 2000 membres du groupe professionnel Service ext\u00e9rieur (FS) au sein de l\u2019administration publique centrale de la fonction publique. La grande majorit\u00e9 de ses membres travaillent pour le compte de l\u2019un de deux minist\u00e8res\u00a0: Affaires mondiales Canada (AMC) et Immigration, R\u00e9fugi\u00e9s et Citoyennet\u00e9 Canada (IRCC). En tout temps, pr\u00e8s de la moiti\u00e9 de ses membres sont affect\u00e9s dans des missions diplomatiques partout dans le monde, l\u2019autre moiti\u00e9 r\u00e9sidant dans la r\u00e9gion de la capitale nationale (RCN).<\/p>\n<p>L\u2019APASE a pour mission de d\u00e9fendre les int\u00e9r\u00eats de ses membres (1) en agissant \u00e0 titre d\u2019agent n\u00e9gociateur pour leur compte; (2) en prot\u00e9geant le statut et les normes de leur profession; (3) en assurant et promouvant le fonctionnement efficace du service ext\u00e9rieur du Canada; et (4) en formulant et exprimant le point de vue collectif des membres au sujet de questions qui les touchent. Elle poursuit sa mission d\u2019une mani\u00e8re qui respecte les valeurs canadiennes suivantes\u00a0: \u00e9galit\u00e9, diversit\u00e9, justice, professionnalisme, respect, transparence et saine gouvernance. L\u2019APASE s\u2019est donn\u00e9 pour vision d\u2019\u00eatre une organisation bien r\u00e9gie, de confiance, efficace et moderne, qui entretient des rapports \u00e9troits avec ses membres, ses permanents et les parties prenantes. Gr\u00e2ce \u00e0 des n\u00e9gociations collectives, \u00e0 des services de relations de travail et \u00e0 des activit\u00e9s de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats, de rayonnement externe et d\u2019engagement efficaces, elle promeut et renforce le service ext\u00e9rieur professionnel du Canada et lutte contre toute menace de son \u00e9rosion.<\/p>\n<h2><strong>2.0 \u00c9tat de la question <\/strong><\/h2>\n<p><strong>2.1 Communications<\/strong><br \/>\nLes communications de l\u2019APASE ciblent deux auditoires primaires. L\u2019un d\u2019eux est un auditoire interne, ses membres. L\u2019autre est externe, compos\u00e9 des m\u00e9dias, du milieu universitaire et du grand public. Toutes les activit\u00e9s de communications sont r\u00e9gies par le Comit\u00e9 des communications. Le comit\u00e9 est pr\u00e9sid\u00e9 par le directeur des communications, membre b\u00e9n\u00e9vole du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Si\u00e8gent \u00e9galement au comit\u00e9 des membres de l\u2019APASE b\u00e9n\u00e9voles, la directrice g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019APASE et un agent des communications employ\u00e9 \u00e0 temps plein.<\/p>\n<p>Les communications de l\u2019APASE se font par diverses voies, notamment des listes d\u2019envoi, un site web public, un portail en ligne r\u00e9serv\u00e9 aux membres, un magazine, un compte Twitter, une page Facebook d\u2019entreprise et d\u2019autres r\u00e9seaux de m\u00e9dias sociaux informels, comme le groupe Facebook priv\u00e9 g\u00e9r\u00e9 par des pairs.<\/p>\n<p>Les objectifs des activit\u00e9s de communications de l\u2019APASE sont les suivants. \u00c0 l\u2019externe, l\u2019Association vise \u00e0 atteindre un stade o\u00f9 le service ext\u00e9rieur soit tenu en haute estime par le grand public, obtienne des politiciens le respect qu\u2019il m\u00e9rite et soit trait\u00e9 \u00e9quitablement par l\u2019employeur. \u00c0 l\u2019interne, l\u2019objectif consiste \u00e0 rendre les membres plus unis, actifs et engag\u00e9s. Ces objectifs comportent divers jalons, notamment la participation accrue des membres dans les affaires de l\u2019Association, un taux de participation accru \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle, des indicateurs am\u00e9lior\u00e9s de fr\u00e9quentation des m\u00e9dias sociaux, une visibilit\u00e9 accrue dans les m\u00e9dias et une meilleure perception du service ext\u00e9rieur professionnel chez le grand public.<\/p>\n<p><strong>2.2 D\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats<\/strong><br \/>\nLa d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats pour le compte de l\u2019APASE cible principalement les d\u00e9cideurs, les gestionnaires, les m\u00e9dias et les d\u00e9put\u00e9s. \u00c0 l\u2019heure actuelle, les efforts de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de l\u2019APASE font partie des fonctions de la pr\u00e9sidente \u00e0 temps plein de l\u2019Association.<\/p>\n<p>Par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019une porte-parole officielle aupr\u00e8s du gouvernement, des m\u00e9dias et du grand public, les efforts de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de l\u2019APASE visent \u00e0 rehausser le statut d\u2019un service ext\u00e9rieur professionnel. En collaboration avec l\u2019employeur, ses homologues \u00e0 l\u2019\u00e9chelle nationale et internationale et les d\u00e9cideurs cl\u00e9s de l\u2019\u00c9tat, l\u2019APASE vise \u00e0 prot\u00e9ger le statut de la profession et \u00e0 lutter contre son \u00e9rosion.<\/p>\n<p>La r\u00e9ussite sera mesur\u00e9e par une plus grande couverture positive dans les m\u00e9dias, de meilleures relations avec l\u2019employeur et des politiques gouvernementales qui soutiennent la mission de l\u2019Association.<\/p>\n<h2><strong>3.0 \u00c9nonc\u00e9 de mandat <\/strong><\/h2>\n<p>Par la pr\u00e9sente demande de propositions, l\u2019APASE recherche une entreprise qui sera charg\u00e9e d\u2019entreprendre un examen exhaustif de ses outils et programmes courants de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats et de communications. Le but est triple\u00a0: cerner les lacunes et les insuffisances dans les pratiques courantes; comparer les strat\u00e9gies courantes de l\u2019Association et celles d\u2019autres syndicats et associations professionnelles du secteur public similaires; et recommander les pratiques exemplaires de l\u2019industrie auxquelles l\u2019APASE devrait consacrer ses ressources limit\u00e9es afin d\u2019en maximiser l\u2019impact.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise retenue doit poss\u00e9der de l\u2019exp\u00e9rience en \u00e9valuation et en \u00e9laboration de strat\u00e9gies de communications publiques et de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats, de pr\u00e9f\u00e9rence pour des syndicats et associations professionnelles du secteur public similaires \u00e0 l\u2019APASE.<\/p>\n<h2><strong>4.0 Port\u00e9e des services <\/strong><\/h2>\n<p>Les services requis de l\u2019entreprise retenue doivent inclure, mais sans pour autant s\u2019y limiter\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un audit d\u00e9taill\u00e9 des outils et programmes courants de l\u2019APASE;<\/li>\n<li>un examen de l\u2019efficacit\u00e9 relative de ces outils et programmes pour ce qui est d\u2019atteindre les objectifs de l\u2019APASE;<\/li>\n<li>un recensement des outils et programmes que des syndicats et associations similaires utilisent;<\/li>\n<li>une proposition d\u00e9taill\u00e9e de strat\u00e9gies, accompagn\u00e9e de toutes ressources additionnelles n\u00e9cessaires, qui permettront mieux \u00e0 l\u2019APASE d\u2019atteindre ses objectifs \u00e0 long terme; et<\/li>\n<li>un rapport \u00e9crit complet exposant les r\u00e9sultats de l\u2019analyse men\u00e9e et une liste de recommandations bien chiffr\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>5.0 Processus de s\u00e9lection <\/strong><\/h2>\n<p>Toutes les propositions soumises suite \u00e0 la pr\u00e9sente DPP seront examin\u00e9es et analys\u00e9es en fonction de leur exhaustivit\u00e9 et de l\u2019expertise des entreprises dans l\u2019ex\u00e9cution de la port\u00e9e des services demand\u00e9s.<\/p>\n<p>Les crit\u00e8res suivants serviront \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des propositions :<\/p>\n<p><strong>5.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Capacit\u00e9 de l\u2019organisation<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La capacit\u00e9 globale de l\u2019entreprise \u00e0 atteindre les objectifs du projet.<\/li>\n<li>L\u2019exp\u00e9rience dans le d\u00e9ploiement de programmes d\u2019envergure et de port\u00e9e similaires.<\/li>\n<li>L\u2019exp\u00e9rience et la renomm\u00e9e de l\u2019entreprise pour ce qui est de l\u2019ach\u00e8vement de projets similaires dans les d\u00e9lais et sans d\u00e9passement du budget.<\/li>\n<li>L\u2019expertise dans la livraison de strat\u00e9gies novatrices et efficaces pour maximiser l\u2019efficacit\u00e9 et l\u2019impact des programmes de communications et de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats.<\/li>\n<li>L\u2019excellente r\u00e9putation sur le plan de la collaboration avec des organisations de la r\u00e9gion de la capitale nationale.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9ceptivit\u00e9 \u00e0 la port\u00e9e des services<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9ceptivit\u00e9 et compr\u00e9hension manifeste de la proposition quant \u00e0 la port\u00e9e des services.<\/li>\n<li>Solide d\u00e9marche de gestion de programmes et d\u2019atteinte de tous les buts et objectifs des programmes.<\/li>\n<li>Strat\u00e9gie bien d\u00e9finie pour ce qui est d\u2019entreprendre des activit\u00e9s reposant sur les le\u00e7ons tir\u00e9es de programmes similaires et de b\u00e2tir sur la base de connaissances existante.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Structure de gestion et \u00e9ch\u00e9ancier propos\u00e9s pour l\u2019ach\u00e8vement<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Efficience administrative et op\u00e9rationnelle, exigeant peu de surveillance et d\u2019administration de la part de l\u2019APASE.<\/li>\n<li>Composition d\u2019une structure d\u2019\u00e9quipe fonctionnelle (y compris des sous-traitants) garantissant la prestation int\u00e9grale des services dans les d\u00e9lais impartis.<\/li>\n<li>\u00c9ch\u00e9ancier de haut niveau pour l\u2019ach\u00e8vement du projet.<\/li>\n<li>Preuve que l\u2019entreprise retenue poss\u00e8de le personnel ad\u00e9quat en place pour respecter les d\u00e9lais.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Qualifications du personnel affect\u00e9 au projet (y compris les sous-traitants)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Preuve que l\u2019entreprise a compos\u00e9 une \u00e9quipe poss\u00e9dant une expertise sup\u00e9rieure pour ce qui est des composants applicables d\u00e9crits dans la port\u00e9e des services.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Co\u00fbt de la proposition<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le budget propos\u00e9 t\u00e9moigne d\u2019une d\u00e9marche efficiente \u00e0 l\u2019\u00e9gard de chacun des \u00e9l\u00e9ments de la port\u00e9e des services et chacune des t\u00e2ches requises et contient une ventilation des composantes des co\u00fbts.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9putation de l\u2019entreprise fond\u00e9e sur les r\u00e9f\u00e9rences<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019APASE examinera toutes les soumissions opportunes suite \u00e0 la pr\u00e9sente DPP et elle pourra tenir des entrevues avec certains proposants qui, \u00e0 son avis, peuvent le mieux satisfaire aux exigences susmentionn\u00e9es. L\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de l\u2019examen pourrait demander aux proposants dont les soumissions auront \u00e9t\u00e9 jug\u00e9es les plus recevables de r\u00e9pondre \u00e0 des questions.<\/li>\n<li>\u00c0 la signature du contrat, l\u2019entreprise retenue devra pr\u00e9senter un plan de projet incluant un \u00e9ch\u00e9ancier pour la soumission finale des livrables, y compris des jalons importants tout au cours de la p\u00e9riode d\u2019ex\u00e9cution du projet.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>6.0 Livrables <\/strong><\/h2>\n<p>Le Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l\u2019APASE s\u2019attend \u00e0 un rapport \u00e9crit exhaustif et \u00e0 une pr\u00e9sentation des conclusions et recommandations \u00e0 la fin du projet.<\/p>\n<p>Ce rapport inclura, mais sans pour autant s\u2019y limiter, ce qui suit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un sommaire;<\/li>\n<li>les r\u00e9sultats exhaustifs des \u00e9valuations; et<\/li>\n<li>les \u00e9tapes subs\u00e9quentes recommand\u00e9es (avec justification et \u00e9ch\u00e9ancier de mise en \u0153uvre).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce rapport sera pr\u00e9sent\u00e9 aux membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif pour fins d\u2019examen au plus tard sept (7) jours avant la pr\u00e9sentation des conclusions et recommandations. Cette pr\u00e9sentation aura lieu \u00e0 la date et \u00e0 l\u2019heure convenues par les deux parties.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sentation inclura, mais sans pour autant s\u2019y limiter, ce qui suit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un sommaire des r\u00e9sultats cl\u00e9s de l\u2019audit des outils et programmes courants;<\/li>\n<li>les points saillants des principales conclusions du recensement des outils et programmes d\u2019autres organisations;<\/li>\n<li>une description concr\u00e8te des strat\u00e9gies et ressources additionnelles propos\u00e9es;<\/li>\n<li>un aper\u00e7u du co\u00fbt des recommandations; et<\/li>\n<li>une occasion de Q&#038;R de vive voix pour les membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>7.0 \u00c9ch\u00e9ancier <\/strong><\/h2>\n<p>\u00c0 moins que les parties n\u2019en conviennent autrement, l\u2019entreprise retenue livrera son rapport exhaustif au plus tard soixante (60) jours apr\u00e8s la signature du mandat du contrat.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019heure actuelle, les travaux devraient d\u00e9buter en avril 2022.<\/p>\n<h2><strong>8.0 Indemnisation et modalit\u00e9s <\/strong><\/h2>\n<p>Les soumissions suite \u00e0 la pr\u00e9sente demande de propositions doivent parvenir \u00e0 l\u2019APASE au plus tard \u00e0 <strong>17h (HAE) le vendredi 1<sup>er<\/sup> avril 2022.<\/strong><\/p>\n<p>Avant de soumettre une proposition, il est possible d\u2019obtenir des renseignements suppl\u00e9mentaires en communiquant avec Pamela Isfeld, pr\u00e9sidente, \u00e0 <a href=\"mailto:pamela.isfeld@pafso.com\">pamela.isfeld@pafso.com<\/a>. La plus basse soumission ou toute autre soumission ne sera pas n\u00e9cessairement accept\u00e9e. L\u2019APASE se r\u00e9serve le droit d\u2019octroyer toute portion de la soumission. Les soumissions doivent \u00eatre envoy\u00e9es par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:info@pafso-apase.com\">info@pafso-apase.com<\/a>.<\/p>\n<p>Le montant final du contrat sera payable en totalit\u00e9 sur livraison r\u00e9ussie du rapport final et sa pr\u00e9sentation au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l\u2019APASE. L\u2019APASE ne versera aucune indemnit\u00e9 pour la pr\u00e9paration d\u2019une soumission.<\/p>\n<p>Veuillez noter que ni les membres de l\u2019APASE ni les conjoints ou les membres de la famille des membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif actuel ne sont admissibles \u00e0 ce contrat.<\/p>\n<h2><strong>9.0 Questions et r\u00e9ponses<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Quel est le temps allou\u00e9 \u00e0 la r\u00e9alisation du projet\u00a0?<\/strong><br \/>\nL&rsquo;APASE s&rsquo;attend \u00e0 ce que le projet prenne 100 heures.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DEMANDE DE PROPOSITIONS Analyse des programmes de communications et de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de l\u2019APASE Date de lancement : avril 2022 \u00a0 1.0 Introduction L\u2019Association professionnelle des agents du Service ext\u00e9rieur (l\u2019APASE) a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en 1967 afin de repr\u00e9senter la communaut\u00e9 du service ext\u00e9rieur (FS) dans ses n\u00e9gociations collectives avec le gouvernement du Canada [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-4162","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-non-classifiee"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4162","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4162"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4376,"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4162\/revisions\/4376"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4162"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pafso.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}