{"id":4117,"date":"2020-11-18T16:41:19","date_gmt":"2020-11-18T16:41:19","guid":{"rendered":"https:\/\/pafso.aponiawebsolutions.ca\/non-classifiee\/demande-de-propositions-analyse-du-projet-pilote-de-presidence-a-temps-plein-pptp\/"},"modified":"2023-08-23T20:24:16","modified_gmt":"2023-08-23T20:24:16","slug":"demande-de-propositions-analyse-du-projet-pilote-de-presidence-a-temps-plein-pptp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pafso.com\/fr\/mise-a-jour-de-la-presidente\/demande-de-propositions-analyse-du-projet-pilote-de-presidence-a-temps-plein-pptp\/","title":{"rendered":"DEMANDE DE PROPOSITIONS \/\/ Analyse du projet pilote de pr\u00e9sidence  \u00e0 temps plein (PPTP)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Introduction <\/strong><br \/>\nL\u2019Association professionnelle des agents du Service ext\u00e9rieur (l\u2019APASE) a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en 1967 afin de repr\u00e9senter la communaut\u00e9 du service ext\u00e9rieur (FS) dans ses n\u00e9gociations collectives avec le gouvernement du Canada et de fournir des occasions de perfectionnement professionnel aux effectifs FS.<\/p>\n<p>Depuis 50 ans, la structure et le fonctionnement de l\u2019APASE sont rest\u00e9s inchang\u00e9s dans une large mesure jusqu\u2019au lancement du projet pilote de pr\u00e9sidence \u00e0 temps plein en f\u00e9vrier 2019. \u00c0 l\u2019heure actuelle, l\u2019Association se compose d\u2019un Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de 15 membres, soit au moins deux membres de chacune de cinq fili\u00e8res professionnelles FS\u00a0: Politique et \u00e9conomique; Commerce; Immigration; Gestion\/affaires consulaires; et Aide internationale. Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente de l\u2019APASE agit \u00e0 temps plein conform\u00e9ment au projet pilote et il\/elle est \u00e9lu(e) parmi les 15 membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Le soutien des membres \u00e9lus incombe \u00e0 une directrice g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e \u00e0 temps plein qui, elle, est appuy\u00e9e dans ses activit\u00e9s quotidiennes par sept employ\u00e9s de bureau.<\/p>\n<p><strong>Historique du projet pilote de pr\u00e9sidence \u00e0 temps plein (PPTP) <\/strong><br \/>\nEn r\u00e9action \u00e0 diverses questions, notamment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>des appels \u00e0 la modernisation de l\u2019Association, les exigences quotidiennes croissantes du pr\u00e9sident ou de la pr\u00e9sidente b\u00e9n\u00e9vole et des autres membres cl\u00e9s du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif;<\/li>\n<li>la n\u00e9cessit\u00e9 croissante de pr\u00e9ciser et de s\u00e9parer les rapports entre les fonctions du pr\u00e9sident ou de la pr\u00e9sidente li\u00e9es \u00e0 l\u2019APASE et celles qui sont ex\u00e9cut\u00e9es pour le compte de l\u2019employeur;<\/li>\n<li>le nombre et la complexit\u00e9 croissants des dossiers influant sur les membres FS; la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer plus proactivement les rapports de l\u2019APASE avec la direction d\u2019AMC, d\u2019IRCC et du Secr\u00e9tariat du Conseil du Tr\u00e9sor (SCT);<\/li>\n<li>la n\u00e9cessit\u00e9 de s\u2019engager plus activement avec les dirigeants des autres syndicats de fonctionnaires f\u00e9d\u00e9raux; et<\/li>\n<li>le v\u0153u des membres d\u2019am\u00e9liorer les communications et les campagnes de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de mani\u00e8re \u00e0 prot\u00e9ger le service ext\u00e9rieur du Canada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019APASE a retenu les services de McConnell Human Resources Consulting en 2018 afin de proc\u00e9der \u00e0 une analyse de la faisabilit\u00e9 d\u2019\u00e9tablir la pr\u00e9sidence comme poste r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 \u00e0 temps plein. Apr\u00e8s un examen organisationnel, des recherches sur les pratiques courantes chez les syndicats de fonctionnaires comparables, des interviews d\u2019employ\u00e9s cl\u00e9s, de membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif et de pr\u00e9sidents actuels ou pass\u00e9s de l\u2019APASE et un sondage aupr\u00e8s de la masse des membres, les consultants ont recommand\u00e9 le lancement d\u2019un projet pilote de pr\u00e9sidence \u00e0 temps plein pour une p\u00e9riode de deux ans. Ils ont \u00e9galement recommand\u00e9 que le principal livrable du PPTP soit les tout premiers examen strat\u00e9gique et plan strat\u00e9gique de l\u2019histoire de l\u2019Association.<\/p>\n<p>En octobre 2018, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de l\u2019APASE a approuv\u00e9 la proposition du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de lancer un projet pilote pour une p\u00e9riode de deux ans, qui devait s\u2019achever par une \u00e9valuation exhaustive et un vote de la masse des membres sur la permanence en octobre 2020. Cependant, la crise de la COVID-19 a retard\u00e9 le lancement de l\u2019\u00e9valuation et, en octobre 2020, les membres ont vot\u00e9 en faveur de la reconduction du PPTP pour une ann\u00e9e additionnelle, sous r\u00e9serve de l\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n<p><strong>M\u00e9thodologie <\/strong><br \/>\nLe Comit\u00e9 de gouvernance du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif sera charg\u00e9 de la gestion de la r\u00e9daction des recommandations d\u00e9finitives concernant le maintien de la pr\u00e9sidence r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e \u00e0 temps plein. Toutefois, l\u2019APASE a besoin d\u2019aide pour proc\u00e9der \u00e0 une \u00e9valuation impartiale du projet pilote en cours.<\/p>\n<p><strong>Mati\u00e8re de l\u2019\u00e9valuation<\/strong><br \/>\nL\u2019\u00e9valuation comportera :<\/p>\n<ul>\n<li>une \u00e9valuation de l\u2019efficacit\u00e9 du PPTP par rapport au mandat et aux attributions \u00e9tablis du poste;<\/li>\n<li>une \u00e9valuation des changements structurels, notamment les modifications aux Statuts de l\u2019APASE, requis pour \u00e9tablir un poste permanent de pr\u00e9sidence r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e \u00e0 temps plein;<\/li>\n<li>une \u00e9valuation du contrat de service actuel de la pr\u00e9sidente; et<\/li>\n<li>une \u00e9valuation des forces, faiblesses, possibilit\u00e9s et menaces li\u00e9es au passage au mod\u00e8le \u00e0 temps plein par rapport \u00e0 d\u2019autres options.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Livrables <\/strong><br \/>\nLe rapport final command\u00e9 inclura un rapport int\u00e9gral \u00e9crit et une pr\u00e9sentation au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l\u2019APASE.<\/p>\n<p>Ce rapport inclura, mais sans pour autant s\u2019y limiter, ce qui suit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un sommaire;<\/li>\n<li>les r\u00e9sultats exhaustifs des \u00e9valuations; et<\/li>\n<li>les \u00e9tapes subs\u00e9quentes recommand\u00e9es (avec justification et \u00e9ch\u00e9ancier de mise en \u0153uvre).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce rapport sera pr\u00e9sent\u00e9 aux membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif pour fins d\u2019examen au plus tard sept (7) jours avant la pr\u00e9sentation des conclusions du rapport au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Cette pr\u00e9sentation aura lieu \u00e0 la date et \u00e0 l\u2019heure convenues par les deux parties.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sentation inclura, mais sans pour autant s\u2019y limiter, ce qui suit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un sommaire des r\u00e9sultats cl\u00e9s de l\u2019analyse;<\/li>\n<li>un expos\u00e9 des conclusions cl\u00e9s;<\/li>\n<li>une description des \u00ab\u00a0prochaines \u00e9tapes\u00a0\u00bb concr\u00e8tes possibles; et<\/li>\n<li>une occasion de Q&#038;R de vive voix pour les membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c9ch\u00e9ancier <\/strong><br \/>\n\u00c0 moins que les parties n\u2019en conviennent autrement, au moment de la signature conjointe du mandat relatif au rapport, ledit rapport \u00e9crit sera livr\u00e9 au plus tard quarante-cinq (45) jours apr\u00e8s la signature d\u2019un contrat entre l\u2019APASE et le fournisseur de services retenu. Les travaux devraient d\u00e9buter en janvier 2021.<\/p>\n<p><strong>Indemnisation et modalit\u00e9s <\/strong><br \/>\nLes soumissions suite \u00e0 la pr\u00e9sente demande de propositions doivent parvenir \u00e0 l\u2019APASE au plus tard \u00e0 <strong>16\u00a0h\u00a000 (HNE) le vendredi 18 d\u00e9cembre 2020<\/strong>. Avant de soumettre une proposition, il est possible d\u2019obtenir des renseignements suppl\u00e9mentaires en communiquant avec Pamela Isfeld, pr\u00e9sidente, \u00e0 <a href=\"mailto:pamela.isfeld@pafso.com\">pamela.isfeld@pafso.com<\/a>. La plus basse soumission ou toute autre soumission ne sera pas n\u00e9cessairement accept\u00e9e. L\u2019APASE se r\u00e9serve le droit d\u2019octroyer toute portion de la soumission. Les soumissions doivent \u00eatre envoy\u00e9es par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:info@pafso-apase.com\">info@pafso-apase.com<\/a>. Le montant final du contrat sera payable en totalit\u00e9 sur livraison r\u00e9ussie du rapport final et sa pr\u00e9sentation au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l\u2019APASE. L\u2019APASE ne versera aucune indemnit\u00e9 pour la pr\u00e9paration d\u2019une soumission.<\/p>\n<p>Veuillez noter que ni les membres de l\u2019APASE ni les conjoints ou les membres de la famille des membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif actuel ne sont admissibles \u00e0 ce contrat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction L\u2019Association professionnelle des agents du Service ext\u00e9rieur (l\u2019APASE) a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en 1967 afin de repr\u00e9senter la communaut\u00e9 du service ext\u00e9rieur (FS) dans ses n\u00e9gociations collectives avec le gouvernement du Canada et de fournir des occasions de perfectionnement professionnel aux effectifs FS. 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