{"id":4072,"date":"2018-09-24T19:51:15","date_gmt":"2018-09-24T19:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/pafso.aponiawebsolutions.ca\/non-classifiee\/elaboration-dun-cadre-dexamen-et-de-planification-strategiques-demande-de-propositions-date-de-lancement-21-juillet\/"},"modified":"2023-08-23T20:24:25","modified_gmt":"2023-08-23T20:24:25","slug":"elaboration-dun-cadre-dexamen-et-de-planification-strategiques-demande-de-propositions-date-de-lancement-21-juillet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pafso.com\/fr\/non-classifiee\/elaboration-dun-cadre-dexamen-et-de-planification-strategiques-demande-de-propositions-date-de-lancement-21-juillet\/","title":{"rendered":"DATE LIMITE REPORT\u00c9E AU 19 OCTOBRE \u2013 \u00c9laboration d\u2019un cadre d\u2019examen et de planification strat\u00e9giques : Demande de propositions (date de lancement : 21 juillet)"},"content":{"rendered":"<h3><strong>Introduction <\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019Association professionnelle des agents du Service ext\u00e9rieur (l\u2019APASE) a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en 1967 afin de repr\u00e9senter la communaut\u00e9 du service ext\u00e9rieur (FS) du Canada dans ses n\u00e9gociations collectives avec le gouvernement du Canada et de promouvoir le service ext\u00e9rieur professionnel au Canada.<\/p>\n<p>Depuis 51 ans, la structure, les buts et le fonctionnement de l\u2019APASE sont rest\u00e9s inchang\u00e9s dans une large mesure. L\u2019organisation est r\u00e9gie par un conseil d\u2019administration (son Comit\u00e9 ex\u00e9cutif) compos\u00e9 de b\u00e9n\u00e9voles, exer\u00e7ant le pouvoir de gouvernance qui lui est conf\u00e9r\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle des membres de l\u2019APASE. Le soutien de l\u2019APASE est assur\u00e9 par une petite \u00e9quipe de huit employ\u00e9s professionnels sous la direction d\u2019un directeur ex\u00e9cutif, qui rend compte au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif par l\u2019interm\u00e9diaire de la pr\u00e9sidente.<\/p>\n<h3><strong>N\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un processus d\u2019examen de planification strat\u00e9giques<\/strong><\/h3>\n<p>En 2018, en r\u00e9action au point de vue d\u2019un nombre croissant de membres selon lequel l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un poste de pr\u00e9sident ou de pr\u00e9sidente r\u00e9mun\u00e9r\u00e9(e) \u00e0 temps plein pourrait se r\u00e9v\u00e9ler avantageux pour l\u2019APASE, l\u2019organisation a entrepris d\u2019analyser l\u2019id\u00e9e. Au cours des travaux de recherche men\u00e9s par McConnell Human Resources Consulting, il est ressorti que l\u2019organisation n\u2019a jamais fait l\u2019objet d\u2019un examen strat\u00e9gique et n\u2019\u00e9tait dot\u00e9 ni d\u2019un plan strat\u00e9gique ni d\u2019un plan \u00e0 moyen terme. En juin 2018, le Comit\u00e9 ex\u00e9cutif a, par voie de vote, charg\u00e9 la pr\u00e9sidente actuelle de diriger un processus d\u2019examen et de planification strat\u00e9giques \u00e0 compter de janvier 2019, dont le point culminant sera la pr\u00e9sentation d\u2019un plan \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle en octobre 2020.<\/p>\n<p>Les facteurs exposant la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un processus d\u2019examen et de planification strat\u00e9giques sont notamment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>une prise de conscience croissante, chez les membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif, de la n\u00e9cessit\u00e9 de bien remplir leurs obligations fiduciaires et donner l\u2019orientation strat\u00e9gique au personnel de l\u2019APASE, y compris au directeur ex\u00e9cutif;<\/li>\n<li>le r\u00e9cent ajout de la fili\u00e8re Gestion\/affaires consulaires au groupe FS et l\u2019ajout imminent de la fili\u00e8re Aide internationale, qui am\u00e8nent des cultures et des pr\u00e9occupations diff\u00e9rentes \u00e0 la table;<\/li>\n<li>le nombre et la complexit\u00e9 croissants des dossiers influant sur les membres FS, notamment (mais sans pour autant s\u2019y limiter) le processus de n\u00e9gociation collective; les n\u00e9gociations relatives aux DSE; les affectations nationales et internationales; les promotions FS et leur relation avec l\u2019Approche ax\u00e9e sur les comp\u00e9tences (AAC) d\u2019AMC en voie d\u2019\u00eatre implant\u00e9e; les modifications aux programmes de formation et de perfectionnement des FS dans toutes les fili\u00e8res (PPSE\/PFSE, PFGAC, etc.); les enjeux en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail (SST), y compris les initiatives li\u00e9es \u00e0 la sant\u00e9 et au bien-\u00eatre psychologiques; les probl\u00e8mes constants du syst\u00e8me de paye Ph\u00e9nix; et les enjeux en mati\u00e8re d\u2019emploi et de soutien des conjoints;<\/li>\n<li>la complaisance des membres et la difficult\u00e9 d\u2019attirer et de conserver des ressources b\u00e9n\u00e9voles;<\/li>\n<li>la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer judicieusement et strat\u00e9giquement les ressources financi\u00e8res et humaines;<\/li>\n<li>la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer plus proactivement les rapports de l\u2019APASE avec la direction d\u2019AMC, d\u2019IRCC et du Secr\u00e9tariat du Conseil du Tr\u00e9sor (SCT) et, dans une moindre mesure, avec les autres minist\u00e8res du gouvernement du Canada;<\/li>\n<li>la n\u00e9cessit\u00e9 de s\u2019engager plus activement avec les dirigeants des autres syndicats de fonctionnaires f\u00e9d\u00e9raux;<\/li>\n<li>le v\u0153u des membres d\u2019am\u00e9liorer les communications et les campagnes de d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats;<\/li>\n<li>l\u2019importance croissante des m\u00e9dias sociaux et l\u2019attente d\u2019un engagement aupr\u00e8s des membres et du public;<\/li>\n<li>la retraite \u00e9ventuelle de plusieurs employ\u00e9s de bureau de longue date de l\u2019APASE; et<\/li>\n<li>la n\u00e9cessit\u00e9 de prot\u00e9ger le service ext\u00e9rieur du Canada comme profession respect\u00e9e et essentielle au cours des ann\u00e9es et des d\u00e9cennies \u00e0 venir.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3><strong>M\u00e9thodologie <\/strong><\/h3>\n<p>La gestion du processus d\u2019examen strat\u00e9gique et de planification incombera \u00e0 un comit\u00e9 du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif, sous la pr\u00e9sidence de la pr\u00e9sidente de l\u2019APASE. Toutefois, l\u2019APASE a besoin d\u2019aide pour \u00e9laborer un cadre d\u2019ex\u00e9cution de l\u2019exercice. Il s\u2019agirait notamment de conseils sur la structure de l\u2019examen et les types d\u2019activit\u00e9s et d\u2019analyses \u00e0 mener, les pratiques exemplaires dans l\u2019ex\u00e9cution de ce type d\u2019exercices et de recommandations concernant la mise en \u0153uvre et l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier. Le contrat pr\u00e9voira aussi l\u2019organisation et la direction d\u2019une s\u00e9ance initiale de planification \u00e0 l\u2019intention du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif et de membres cl\u00e9s du personnel ainsi que l\u2019\u00e9laboration d\u2019un chemin critique pour l\u2019ach\u00e8vement de l\u2019examen strat\u00e9gique et la pr\u00e9paration d\u2019un plan strat\u00e9gique.<\/p>\n<h3><strong>Livrables <\/strong><\/h3>\n<p>Le rapport command\u00e9 inclura les conseils sur la structure de l\u2019examen, les recommandations d\u2019activit\u00e9s et d\u2019analyses et le chemin critique.<\/p>\n<p>Un rapport confidentiel sera r\u00e9dig\u00e9 et pr\u00e9sent\u00e9 au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l\u2019APASE pour fins d\u2019\u00e9tude. Les recommandations seront aussi formul\u00e9es de vive voix au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif au plus tard dans les sept (7) jours suivants, au lieu et \u00e0 l\u2019heure convenus d\u2019un commun accord, et il faudra pr\u00e9voir une p\u00e9riode de questions et de discussion.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9ch\u00e9ancier \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/h3>\n<p>Le processus d\u2019examen strat\u00e9gique et de planification est sous r\u00e9serve d\u2019approbation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle d\u2019octobre 2018 et de ratification par le nouveau Comit\u00e9 ex\u00e9cutif qui sera constitu\u00e9 apr\u00e8s cette assembl\u00e9e. Nous pr\u00e9voyons d\u2019aviser le fournisseur de services retenu \u00e0 la fin d\u2019octobre et le d\u00e9but des travaux pour janvier 2019. \u00c0 moins que les parties n\u2019en conviennent autrement, au moment de la signature conjointe du mandat relatif au rapport, ledit rapport \u00e9crit sera livr\u00e9 au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours apr\u00e8s la signature d\u2019un contrat entre l\u2019APASE et le fournisseur de services retenu.<\/p>\n<h3><strong>Indemnisation et modalit\u00e9s <\/strong><\/h3>\n<p>Les soumissions suite \u00e0 la pr\u00e9sente demande de propositions doivent parvenir \u00e0 l\u2019APASE au plus tard \u00e0 <strong>16\u00a0h\u00a000 (HAE) le vendredi 19 octobre 2018<\/strong>. Avant de soumettre une proposition, il est possible d\u2019obtenir des renseignements suppl\u00e9mentaires en communiquant avec Pamela Isfeld, pr\u00e9sidente, \u00e0 <a href=\"mailto:pamela.isfeld@pafso.com\">pamela.isfeld@pafso.com<\/a> ou par t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 613-241-1391. La plus basse soumission ou toute autre soumission ne sera pas n\u00e9cessairement accept\u00e9e. L\u2019APASE se r\u00e9serve le droit d\u2019octroyer toute portion de la soumission. Les soumissions doivent parvenir \u00e0 l\u2019adresse suivante\u00a0: APASE, 47 rue Clarence, Bureau 412, Ottawa (Ontario) K1N 9K1, ou par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:info@pafso-apase.com\">info@pafso-apase.com<\/a>. Le montant final du contrat sera payable en totalit\u00e9 sur livraison r\u00e9ussie du rapport final et sa pr\u00e9sentation au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l\u2019APASE. L\u2019APASE ne versera aucune indemnit\u00e9 pour la pr\u00e9paration d\u2019une soumission.<\/p>\n<p>Veuillez noter que ni les membres de l\u2019APASE ni les conjoints ou les membres de la famille des membres du Comit\u00e9 ex\u00e9cutif actuel ne sont admissibles \u00e0 ce contrat.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction L\u2019Association professionnelle des agents du Service ext\u00e9rieur (l\u2019APASE) a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en 1967 afin de repr\u00e9senter la communaut\u00e9 du service ext\u00e9rieur (FS) du Canada dans ses n\u00e9gociations collectives avec le gouvernement du Canada et de promouvoir le service ext\u00e9rieur professionnel au Canada. 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